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Selected Category: EXCEL (7)

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今天工作時,遇到了一個詭譎的事,

就是我的EXCEL欄位A、B、C英文變成了1、2、3

這樣函數我就不會設定了!!

EXCEL

上網搜尋一下,

, ,

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前幾天~~~同事再估印製量時,

詢問我EXCEL是不是有無條件進位至『十位數』的功能,

我想了一下~~

告訴他我記得有啦!!不過~~忘記函數的公式為何了...

我只記得『四捨五入』的基本函數,

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前一陣子在工作時被同事問了一個問題,所以來解答囉!!

其實IF函數並不難,只要邏輯概念對了~~~就OK!!

這次先從初階開始囉~~

STEP1.首先要解惑的是如何將成績歸類成『及格』與『不及格』兩大類呢??

你拍攝的 巢狀-1。

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Excel裡搜尋1~2

特殊符號要加~

例如搜尋字串  ~就要寫成~~    ?就要寫成~?        *就要寫成~*

如果尋找KEY『1~2』找不到阿!!!

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相信大家一定遇過,當資料建置完成後,老大又告訴你,我不要橫式表格,要直式的。

如果資料不多~~我們當然可以慢慢的重KEY,或者剪下貼上多做幾次,

但如果資料好幾百筆~~KEY完天都黑了~~手也斷了...

其實很簡單,只要複製貼上一次就好完成囉!

STEP1.jpg 

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::更新版:: (原文於2009.04.30)

因為前一份工作一直很需要使用到EXCEL統計業績,當時的我開始摸索了EXCEL一些函數的運用,還特別到公司圖書館租借EXCEL函數大全,偶爾也會上網查詢各位大師的分享,例如:培養皿、一整天或者是台北市公務人員學習網站,我的說明方式或者不一定適合每一個人,但這都是我平常將技能傳承下去的方法,比較簡單,或許有些說法比較不正確,但可以達成執行目標。

只要是做行政或者是行銷分析者,或許會跟我一樣常常要進行資料比對分析,若不會善用函數,將會讓自己眼花繚亂、頭暈目眩,甚至一個不留神可能就會有慘案發生!這個時候參照函數Vlookup或者Hlookup就是大家的好幫手!!今天這篇就先進行初階的Vlookup分享給大家吧!!

比如說學校學生人數資料裡,

SHEET2裡面的A欄為學校名稱,B欄為學生人數,

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要在下列資料中將K特別標示顏色~~

如果你還是一個一個慢慢設定顏色就太遜囉!!

告訴你如何在30秒內將K全部標示呈紅色~~

steP6.bmp

 STEP1.資料選取範圍(建議也可以等資料KEY完後再設定喔!)

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