前一陣子在工作時被同事問了一個問題,所以來解答囉!!

其實IF函數並不難,只要邏輯概念對了~~~就OK!!

這次先從初階開始囉~~

STEP1.首先要解惑的是如何將成績歸類成『及格』與『不及格』兩大類呢??

你拍攝的 巢狀-1。

STEP2.非常簡單,只要用IF函數帶入公式即可唷.........

你拍攝的 巢狀-2。

STEP3.在『C2』欄位點選『插入』→『函數』→『IF』

你拍攝的 巢狀-3。

STEP4.相信大家看完OFFICE內的說明一頭霧水.......(FEㄦ原來也是..通常都自己摸索啦)

           第一欄位Logical_test:是要填入公式,也就是這是分類的邏輯啦!!!

           這次的分界點是~~60分~所以我們填入『B2>=60』,記得一定要填入『=60』唷!!

           不然歸納時~60分的同學會無法分類!!

你拍攝的 巢狀-4。

STEP5.第二欄位Value_if_true:代表如果『C2』的數值符合『第一欄位Logical_test』的條件,

           將會顯示的『數值或代號』,這次我們下的條件為大於等於60分同學為『及格』,所以我們

           就在『第二欄位Value_if_true』填入『及格』。

你拍攝的 巢狀-5。

STEP6.第三欄位Value_if_false:代表如果『C2』欄位數值不符合『第一欄位Logical_test』

           所定義的條件邏輯,將會顯示的代碼,於是我們將他填入『不及格』,也就是說『只要成

           績沒有大於60分,就是不及格』

你拍攝的 巢狀-6。

STEP7.最後再將C2欄位往下拉~~~複製『儲存格公式』,這樣就大功告成囉!!!!

你拍攝的 巢狀-7。

所以如果班上有60個學生,就不用一個一個核對各科的成績是否及格囉!!!

直接可以套印啦!!

...........................................................................................................................FE兒之後會再發表進階版唷!!


延伸閱讀:

 

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  • 訪客
  • 不好意思,請問IF含數的使用方法何時您會發表進階版的呢?
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