前一陣子在工作時被同事問了一個問題,所以來解答囉!!
其實IF函數並不難,只要邏輯概念對了~~~就OK!!
這次先從初階開始囉~~
STEP1.首先要解惑的是如何將成績歸類成『及格』與『不及格』兩大類呢??
STEP2.非常簡單,只要用IF函數帶入公式即可唷.........
STEP3.在『C2』欄位點選『插入』→『函數』→『IF』
STEP4.相信大家看完OFFICE內的說明一頭霧水.......(FEㄦ原來也是..通常都自己摸索啦)
第一欄位Logical_test:是要填入公式,也就是這是分類的邏輯啦!!!
這次的分界點是~~60分~所以我們填入『B2>=60』,記得一定要填入『=60』唷!!
不然歸納時~60分的同學會無法分類!!
STEP5.第二欄位Value_if_true:代表如果『C2』的數值符合『第一欄位Logical_test』的條件,
將會顯示的『數值或代號』,這次我們下的條件為大於等於60分同學為『及格』,所以我們
就在『第二欄位Value_if_true』填入『及格』。
STEP6.第三欄位Value_if_false:代表如果『C2』欄位數值不符合『第一欄位Logical_test』
所定義的條件邏輯,將會顯示的代碼,於是我們將他填入『不及格』,也就是說『只要成
績沒有大於60分,就是不及格』
STEP7.最後再將C2欄位往下拉~~~複製『儲存格公式』,這樣就大功告成囉!!!!
所以如果班上有60個學生,就不用一個一個核對各科的成績是否及格囉!!!
直接可以套印啦!!
...........................................................................................................................FE兒之後會再發表進階版唷!!
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